Você sabia que cerca de 20% de toda a rotatividade de funcionários acontece durante os primeiros 45 dias de trabalho? De acordo com um relatório, cerca de 69% dos funcionários pesquisados disseram que são mais propensos a permanecer em uma empresa por pelo menos três anos se tiverem uma "grande experiência de integração".
Você só tem uma chance de causar uma ótima primeira impressão para a "marca" da sua empresa. No entanto, a integração de funcionários tem seus desafios. Os novos contratados costumam ficar ansiosos quando entram em um novo local de trabalho. Mesmo que eles tenham conseguido uma posição na sua organização, eles ainda sentem que têm muito a provar para o chefe e seus novos colegas de equipe. Sua equipe de RH, por outro lado, também se esforça para melhorar a experiência do funcionário, caso precise coordenar-se manualmente com outros departamentos, e elaborar planos a cada vez. A falta de coerência significa que os processos escorregam pelas rachaduras e cria problemas. Como você conserta isso?
As ferramentas de integração de funcionários hoje ajudam você a criar um processo de integração automatizado e sem complicações. Ferramentas como ServiceNow podem transformar sua experiência de integração com melhor coordenação e comunicação, criando uma experiência positiva e acolhedora para novos contratados. Aqui listamos 7 maneiras de como o fazer.
Cortando a corrente de email
Os gerentes de contratação muitas vezes acabam enviando dezenas de e-mails e acompanhamentos para reunir diferentes departamentos, se tiverem que fazê-lo manualmente. Os sistemas de RH independentes nem sempre estão à altura da tarefa. Usando uma ferramenta como o ServiceNow, seus gerentes de RH podem criar uma estrutura e obter acesso a um painel em tempo real. Isso proporciona melhor visibilidade e controle sobre os processos de integração, sem a necessidade de constantes follow-ups por email.
Dados de Empregados Automatizados
A entrada manual de dados é demorada, tediosa e repetitiva. Usando ferramentas de integração automatizadas, você precisa inserir os dados do novo funcionário apenas uma vez e preencher automaticamente o restante dos formulários, documentos e bancos de dados. Usando técnicas de orquestração poderosas, agora você pode criar experiências perfeitas.
Autoatendimento
O autoatendimento desempenha um papel enorme na remoção de complexidades no processo de integração. A ServiceNow fornece um Centro de Atendimento ao Empregado (ESC), que é um portal de serviços de RH para novas contratações. Ele fornece novos funcionários com itens acionáveis para serem concluídos durante a integração. Também permite que o departamento de RH acompanhe seu progresso.
Better Time-to-Value
Uma das maiores vantagens de usar uma solução ITSM + ITOM completa com recursos de RH é que você não precisa perder tempo na alocação de recursos de TI. Como você já tem todas as informações sobre a disponibilidade de recursos de TI, essas ferramentas podem provisionar prontamente seus recursos de TI, como laptops, smartphones, aplicativos, acesso à rede, etc., mais rapidamente para novas contratações.
Insights Detalhados
Melhores dados contribuem para melhores decisões. As ferramentas de automação empresarial ajudam você a acompanhar as principais métricas de acordo com seu setor. As integrações de pesquisas incorporadas ajudam você a medir seu sucesso e se concentrar na melhoria contínua da prestação de serviços.
Melhorando a eficiência do RH
A produtividade de RH aumenta e eles são capazes de fornecer mais valor estratégico para seus negócios, quando não são prejudicados por silos distintos. Usando recursos como portais de conhecimento e gerenciamento automatizado de casos, você permite que seu RH seja mais eficiente e ofereça suporte a cada funcionário individualmente.
Custos Reduzidos
De acordo com um relatório, usando as ferramentas de integração da empresa ServiceNow e um modelo automatizado de entrega de serviços de RH, as empresas conseguiram economizar até 4.000 horas em atividades de integração por ano. Eles também conseguiram economizar US $ 325.000 por ano em despesas de entrega de serviços de RH. Sua empresa pode fazer o mesmo.
Fazer com que seus funcionários se sintam bem-vindos, valorizados e conectados ao seu negócio desde o primeiro dia é um assunto complexo. Porém, as ferramentas de integração de funcionários automatizadas podem facilitar sua vida. O ProV é um provedor global de serviços gerenciados e um parceiro preferencial para produtos e serviços da ServiceNow. Nossos serviços dedicados de gerenciamento de serviços de recursos humanos ajudam você a resolver consultas de funcionários em tempo real, automatizar processos de funcionários e gerenciar a conformidade normativa em toda a sua empresa.
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