Como reduzir o custo da sua atualização do IFS ERP em 20%

09/12/2019

Com recursos como desempenho de dados em tela única, personalização de conteúdo, capacidade de acessá-lo de qualquer lugar e notificações de feed de mensagens ao vivo, nunca houve um momento melhor para atualizar seu ERP - uma escolha comum para uma atualização de back-end comercial. Ao longo dos anos, percebemos, no entanto, que o planejamento, a implementação e o suporte com sucesso da modernização de um sistema ERP podem ser muito caros. Por isso, decidimos compartilhar uma lista restrita de ações que tiveram êxito na redução dos custos de nossas implementações. Vamos seguir algumas dessas dicas para reduzir o custo da atualização do ERP em mais de 20%.

 1). Modelo 

Você precisa de um plano e base para que sua implementação seja bem-sucedida. Embora isso pareça uma escolha óbvia para muitos, em um esforço para economizar dinheiro, algumas empresas optam por começar a transição para um novo sistema ERP sem dar esse passo fundamental, o que pode ser contraproducente. Um modelo permite analisar sua configuração atual e definir um plano de execução funcional e de baixo custo, fornecendo os seguintes benefícios:

  • Os modelos permitem documentar as metas e objetivos do projeto da empresa.
  • Os modelos permitem preparar um plano de implementação detalhado e bem fundamentado.
  • Os modelos permitem agendar projetos e gerenciar a sequência de implementação.
  • Os modelos permitem definir processos de negócios e mudanças estruturais na organização.
  • Os modelos permitem coordenar um plano de implementação econômico e organizacionalmente eficaz.

 2). Análise sob demanda 

Você deve criar uma cama de eLab / teste que o ajudará a implantar uma cópia de seus aplicativos para teste, desenvolvimento e atualizações automáticas. Uma boa quantidade de tempo deve ser gasta na construção de um ambiente de teste para minimizar a chance de encontrar defeitos no futuro. A simplicidade nesses ambientes é essencial. Uma configuração de teste complexa também pode atrasar outras tarefas dentro da sua empresa.

 3). Centros de Excelência Offshore (CEO) 

A maioria dos ERPs permitirá implementar uma solução de CRM (Customer Relationship Management) de maneira rápida e econômica. Depois de configurar e implementar as ferramentas certas que ajudam a simplificar os processos de negócios da sua empresa, você deve garantir que sua equipe de suporte esteja trabalhando ao lado de suas plataformas. Uma das maneiras mais econômicas de fazer isso é configurar um COE offshore para aplicativos, serviços de ciclo de vida, suporte e help desk, que permitem: 

  • Melhor realização de receita e ROI aprimorado
  • Reduzir custos de mão-de-obra e aumentar a realização da economia de escala
  • Entre em uma base de conhecimento para obter uma melhor inovação
  • Liberar o tempo da administração preocupada com atividades de rotina terceirizadas
  • Aumentar a velocidade e a qualidade da entrega de atividades terceirizadas
  • Reduza a saída de caixa e otimize a utilização de recursos.

 Quais outras estratégias ajudaram você a economizar dinheiro ao atualizar Aplicações IFS ou outras implementações de ERPs do setor? Compartilhe seus pensamentos e experiências conosco nos comentários abaixo. Se você quiser obter mais informações sobre atualizações e implementação de ERP, entre em contato conosco hoje para uma avaliação gratuita.


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Topics: IFS, IFS Applications, IFS ERP