O motivo da necessidade em fazer o upgrade do seu IFS Applications

10/06/2020

A IFS (Industrial and Financial Systems), Sistemas Industriais e Financeiros), empresa global de aplicativos, é fornecedora líder dos softwares Planejamento de Recursos Empresariais (ERP- Enterprise Resource Planning), Gerenciamento de Ativos Empresariais (EAM- Enterprise Asset Management) e Gerenciamento de Serviço de Campo (FSM- Field Service Management). As plataformas IFS funcionam utilizando a sua principal tecnologia – IFS Applications. A empresa fornece atualizações e correções periódicos que adicionam múltiplas funcionalidades e recursos que ajudam você a tirar o máximo proveito do seu sistema.

Como qualquer outro fornecedor de software em destaque, a IFS lança incrementos desenvolvidos que atualizam seus pacotes com melhor segurança, melhor interface do usuário, recursos adicionais etc. mantendo sua relevância no mercado. No entanto, muitas empresas optam por ignorarem essas atualizações mantendo as versões mais antigas do IFS Applications com suas funções limitadas. Por quê? Às vezes, eles acreditam que pode ser complicado e preferem alterar suas operações diárias. Outras vezes, eles podem simplesmente recusar o custo de uma atualização por serem uma empresa de pequeno ou médio porte.

Se você for uma dessas empresas, convém reconsiderar sua opinião. Neste artigo, examinaremos vários cenários demonstrando a necessidade das atualizações e sua importância.

Quando o IFS Applications precisa de upgrade:

À medida que as empresas consomem tempo debatendo as despesas incorridas em uma atualização, elas podem ignorar as vantagens vitais que o software atualizado fornece. Dependendo da versão sendo usada atualmente, você poderá enfrentar um ou mais desses problemas.

  1. Falta de mobilidade: na era digital de hoje, gerenciar o software da sua empresa sem mobilidade pode ser uma dor de cabeça. Especialmente se sua empresa tiver colaboradores em campo ou vários componentes móveis dentro da empresa. A capacidade de acessar a sua plataforma IFS de seu dispositivo móvel, ajuda a gerenciar melhor suas reivindicações de despesas, fornece melhor gerenciamento de tempo, eliminando tarefas burocráticas de preenchimento de formulários que consomem tempo, além da rastreabilidade em tempo real em seus ativos e colaboradores, etc.

Embora versões mais antigas do IFS possam não ter esta capacidade, o IFS Applications 10, por exemplo, aproveita a mais recente tecnologia móvel utilizando o IFS Aurena, um bot com IA que permite acessar o IFS a partir de qualquer navegador como Chrome ou Safari.

  1. Recursos padrão ausentes: na velocidade em que a tecnologia se desenvolve, os recursos que são de última geração hoje em dia podem se tornarem padrão amanhã. Dependendo de quanto tempo você está atrasado com as atualizações, você perde todas as tecnologias mais recentes, como a Internet das Coisas (IoT-Internet of Things), Inteligência Artificial (AI-Artificial Intelligence) etc., que agora são padrão no pacote atualizado.
  2. Conformidade: Assim como a tecnologia avança com o tempo, várias leis e regulamentos regionais, nacionais e internacionais também mudam ao longo do tempo. Por exemplo, os fornecedores de ERP, que adicionaram várias novas funcionalidades no conteúdo do Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) de 2018, para ajudar seus clientes a permanecerem em conformidade. Se você estiver usando uma versão mais antiga, poderá não estar em conformidade com os regulamentos mais recentes e, portanto, correr o risco de multas e ações judiciais enormes.
  3. 4. Ausência de Suporte: Muitos de vocês estão cientes de como a Apple encerra o suporte para seus modelos mais antigos de iPhones todos os anos, quando um modelo mais recente é lançado. Da mesma forma, os desenvolvedores de software corporativo também podem continuar suportando versões mais antigas até um certo ponto. Todo fornecedor deseja continuar desenvolvendo e integrando as versões mais recentes, e você deve acompanhá-lo se desejar o melhor ROI do seu investimento em software.

Benefícios da atualização de IFS Applications

O IFS é um conjunto de software modular baseado em nuvem que oferece uma extensa lista de funcionalidades a cada atualização que ajuda a manter a agilidade. Alguns dos benefícios em atualizar seus IFS Applications são:

  1. Você obtém acesso às mais recentes tecnologias adicionadas aos principais sistemas IFS
  2. Toda atualização aumenta o desempenho em vários estágios da cadeia de entrega
  3. Maior produtividade da equipe e do software, pois muitos recursos personalizados geralmente vêm como padrão nas versões atualizadas
  4. Melhores recursos de integração a cada atualização, para ajudá-lo a executar seus sistemas com mais eficiência e facilidade

Como a ProV pode ajudá-lo a atualizar seus aplicativos IFS?

O ProV é um Parceiro Global IFS premiado diversas vezes por seus produtos e serviços. Ajudando a simplificar a implementação, integração, atualização ou personalização do seu software quando você mais precisa. Nossos planos personalizados para empresas, abrangem todos os aspectos da atualização, garantindo o gerenciamento das alterações para uma adaptação ideal e todo o suporte ao longo do processo. Cobrimos todas as fases de uma atualização, incluindo:

  • Fase de Planejamento / Iniciação
  • Soluções de Projeto / Confirmação
  • Implantar software atualizado
  • Verificar atualização (Preparo para a migração / Go Live)
  • Suporte durante e pós Go Live

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