A implementação de um sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) pode ser uma tarefa importante para a maioria das organizações. Os benefícios do ERP são muitos e isso melhora sua produtividade, agiliza seus fluxos de trabalho e processos, ajuda a diminuir os custos e maximizar seu ROI. Mas, conseguir que todas as peças funcionem em sincronia e gerenciamento de mudanças é o local onde muitas empresas ficam presas.Quantas vezes você ouviu histórias de horror sobre projetos de implementação de ERP que são executados ao longo do tempo ou acima do orçamento? As desvantagens de uma implementação de ERP propensa a erros são muitas e podem impedi-lo de obter o máximo do seu software ERP. Para ajudá-lo a evitar o abismo de implantação, listamos aqui os 10 erros mais comuns do ERP e como você pode evitá-los.
ERP Erro- 1) Tendo objetivos irrealistas
Sem planejamento adequado, seu projeto de ERP está fadado ao fracasso. As organizações freqüentemente subestimam o tempo e os recursos necessários para implementar a nova solução de ERP que sobrecarrega o orçamento e causa gargalos. Tente fazer uma auditoria interna dos processos em que o novo software ERP pode ser melhor utilizado. Você também pode trabalhar com um bom parceiro de implementação terceirizado que possa fornecer medidas comprovadas de design e implantação para o seu novo software corporativo.
ERP Erro- 2) Não fazendo testes de carga ativa
A usabilidade de sua solução de ERP precisa ser avaliada com o teste de carga ativo para confirmar sua utilidade em cenários do mundo real. Você pode evitar o erro configurando uma equipe de testes internamente ou fazendo parceria com um provedor de teste como serviço.
ERP Erro- 3) Não funciona de forma colaborativa
Como uma nova solução de ERP mudará drasticamente a maneira como a maioria de seus funcionários opera, ela precisa do suporte de todos os departamentos para implementá-la adequadamente. Solução: você deve criar um ambiente colaborativo que ajude seus principais executivos e gerentes de projeto a concluírem o projeto no prazo.
ERP Erro- 4) Não usando programas-piloto
Programas piloto para cada fase de implementação, fornecem dados valiosos para testes e permitem que seus funcionários insiram alterações otimizadas no design da implementação.
ERP Erro- 5) Não treinar seus funcionários
Treinamento situacional ou baseado em funções, juntamente com demonstrações ao vivo, ajudam os funcionários a se acostumar com os vários recursos do novo software. Treinar seus funcionários é, portanto, imprescindível.
ERP Erro- 6) Ignorando Conformidade
Sua nova solução de ERP deve estar em linha com as leis e regulamentações mais recentes do setor. Ignorar as medidas de conformidade pode colocá-lo em uma má posição com o governo ou outros órgãos reguladores. O uso de uma ferramenta robusta, como o IFS ERP, pode ajudá-lo nisso, pois eles vêm com recursos incorporados para ajudá-lo a estar em conformidade.
ERP Erro- 7) Não usando bons dados
Qualquer solução tecnológica é tão boa quanto os dados que possui. Aproveite esta oportunidade para analisar suas fontes de dados que não apenas revelarão as lacunas de informações em seus dados atuais, mas também fornecerão apenas bons dados para o novo sistema.
ERP Erro- 8) Não substituindo sistemas legados
A manutenção de ativos legados pode ser dispendiosa com suporte e atualizações e reduzirá seus resultados. Se algum dos seus sistemas relacionados não trabalhar em conjunto com o seu software ERP, ou eles têm funcionalidades sobrepostas, é melhor você se livrar deles.
ERP Erro- 9) Não ter uma estratégia de manutenção
Então, você implementou um novo ERP com sucesso. E agora? Melhorias contínuas e medidas de manutenção preventiva ajudam a obter o maior ROI e mantém o software funcionando em ótimas condições.
ERP Erro- 10) Não Escolhendo o ERP Correto
Parece óbvio, mas escolher um software abaixo da média provavelmente resultará em benefícios menores. Se você escolher um "líder de ERP" com o Gartner MQ como o IFS ERP, provavelmente terá mais benefícios do que a maioria das soluções padrão.
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