Com recursos como desempenho de dados de tela única, personalização de conteúdo, acesso em qualquer lugar e notificações de feed de mensagens ao vivo, nunca houve um melhor momento para atualizar seu ERP - uma opção comum para uma injeção de reforço de back-end de negócios. Com o passar dos anos, percebemos, no entanto, que o planejamento, a implementação e o suporte bem-sucedidos da modernização de um sistema ERP podem se tornar caros. É por isso que queremos compartilhar uma pequena lista de itens de ação comprovadamente bem-sucedidos em nossas implementações. Vamos percorrer algumas dessas dicas para reduzir seu custo de atualização do ERP em 20% ou mais.
1) Diagrama
Construa a base para sua implementação. Embora isso pareça ser uma escolha óbvia para muitos, em um esforço para economizar dinheiro, algumas empresas optam por começar a transição sem essa etapa estratégica fundamental, que pode ser contraproducente. Um diagrama permite que você analise sua configuração atual e defina um plano de execução funcional e de baixo custo, fornecendo os seguintes benefícios:
- Documentar as metas e objetivos do projeto da empresa
- Preparar um plano de implementação bem fundamentado e detalhado
- Agendar projetos e gerenciar a sequência de implementação
- Definir processos de negócios e mudanças estruturais da organização
- Coordenar um plano de implantação eficaz em termos de custo e organizacionalmente eficaz
2) Ambiente de teste
Crie um ambiente de teste que ajudará você a implantar uma cópia de seus aplicativos para testes, desenvolvimento e atualizações automáticas. Um bom tempo deve ser gasto na criação de um ambiente de teste para minimizar quaisquer defeitos encontrados no futuro. Simplicidade nesses ambientes é essencial. Uma configuração de teste complexa também pode atrasar outras tarefas na sua empresa.
3) Centro Offshore de Excelência (COE)
A maioria dos ERPs permitirá que você implemente uma solução de CRM com rapidez e economia. Depois de configurar e implementar as ferramentas corretas que ajudam a simplificar os processos de negócios de sua empresa, você deve garantir que sua equipe de suporte esteja, de fato, trabalhando ao lado de suas plataformas. Uma das maneiras mais econômicas de fazer isso é configurar um COE offshore para serviços de ciclo de vida de aplicativos, suporte e suporte técnico, que permite:
- Ter uma melhor realização de receita e um ROI aprimorado
- Menores custos de mão-de-obra e maior realização de economia de escala
- Toque em uma base de conhecimento para uma melhor inovação
- Tempo de gestão gratuito e preocupado com atividades rotineiras terceirizadas
- Aumentar a velocidade e a qualidade da entrega de atividades terceirizadas
- Reduzir a saída de caixa e otimizar a utilização de recursos
Que outras formas ajudaram você a economizar custos no IFS Applications ou em outras implementações de ERPs do setor? Compartilhe seus pensamentos e experiências conosco nos comentários abaixo. Se você quiser mais informações sobre o upgrade e a implementação do ERP, entre em contato hoje mesmo para uma avaliação gratuita.
