Sieben brillante Möglichkeiten, Ihren Onboarding-Prozess für Mitarbeiter zu verbessern

19/03/2019

Wussten Sie, dass etwa 20% aller Mitarbeiterfluktuationen während der ersten 45 Tage der Beschäftigung stattfinden? Laut einem Bericht gaben rund 69% der befragten Mitarbeiter an, dass sie eher mindestens 3 Jahre in einem Unternehmen bleiben würden, wenn sie eine ‘großartige Onboarding-Erfahrung’ haben.  

Sie haben nur eine Chance, einen guten ersten Eindruck für Ihre Unternehmensmarke zu hinterlassen. Allerdings hat das Onboarding der Mitarbeiter seine Herausforderungen. Neueingestellte Mitarbeiter sind oft besorgt, wenn sie einen neuen Arbeitsplatz betreten. Auch wenn sie eine Stelle bei Ihrer Organisation gefunden haben, haben sie immer noch das Gefühl, dass sie dem Chef und ihren neuen Teamkollegen viel zu beweisen haben. Ihr HR-Team hingegen hat auch Schwierigkeiten, die Erfahrung der Mitarbeiter zu verbessern, wenn sie sich manuell mit anderen Abteilungen abstimmen und jedes Mal Pläne erstellen müssen. Mangelnde Kohärenz bedeutet, dass Prozesse Lücken hinterlassen und Probleme verursachen. Wie bringt man das in Ordnung? 

Die Onboarding-Tools der Mitarbeiter helfen Ihnen heute, einen reibungslosen automatisierten Onboarding-Prozess zu erstellen. Tools wie ServiceNow können Ihr Onboarding-Erlebnis durch bessere Koordination und Kommunikation verändern, indem sie eine einladende und positive Erfahrung für Neueinstellungen schaffen. Hier listen wir 7 Wege auf, wie. 

1) Entfernen des E-Mail-Verlaufs 

 

Einstellungsmanager versenden oft Dutzende von E-Mails und Follow-ups, um verschiedene Abteilungen zusammenzubringen, wenn sie es manuell tun müssen. Auch eigenständige HR-Systeme sind nicht immer der Aufgabe gewachsen. Mit einem Tool wie ServiceNow, können Ihre Personalverantwortlichen ein Framework aufbauen und erhalten Zugriff auf ein Echtzeit-Dashboard. Dies bietet eine bessere Transparenz und Kontrolle über Onboarding-Prozesse, ohne dass ständige E-Mail-Nachverfolgungen erforderlich sind. 

2) Automatisierte Mitarbeiterdaten  

 

Die manuelle Dateneingabe ist zeitaufwändig, langwierig und wiederholend. Mit automatisierten Onboarding-Tools müssen Sie Ihre neuen Mitarbeiterdaten nur einmal eingeben, und der Rest der Formulare, Dokumente und Datenbanken wird automatisch ausgefüllt. Mit leistungsstarken Orchestrierungstechniken können Sie nun besser nahtlose Erlebnisse schaffen.  

3) Self-Service 

 

Self-Service spielt eine große Rolle bei der Beseitigung von Komplexitäten im Onboarding-Prozess. ServiceNow bietet ein eigenes Employee Service Center (ESC), ein HR-Service-Portal für Neueinstellungen. Es stellt neuen Mitarbeitern umsetzbare Elemente zur Verfügung, die sie während des Onboardings erledigen können. Darüber hinaus ermöglicht es Ihrer Personalabteilung, den Fortschritt zu verfolgen 

4) Besserer Time-to-Value 

 

Einer der größten Vorteile der Verwendung einer kompletten ITSM + ITOM-Lösung mit HR-Funktionen besteht darin, dass Sie keine Zeit mit der Zuweisung von IT-Ressourcen verschwenden müssen. Da Sie bereits über alle Informationen zur Verfügbarkeit Ihrer IT-Ressourcen verfügen, können diese Tools Ihre IT-Ressourcen wie Laptops, Smartphones, Anwendungen, Netzwerkzugriff usw. schneller für Neueinstellungen bereitstellen.  

5) In-Depth Insights 

 

Bessere Daten sorgen für bessere Entscheidungen. Enterprise Automation Tools helfen Ihnen, Schlüsselkennzahlen entsprechend Ihrer Branche zu verfolgen. Integrierte Umfrageintegrationen helfen Ihnen, Ihren Erfolg zu messen und sich auf die kontinuierliche Verbesserung der Servicequalität zu konzentrieren.  

6) Verbesserung der HR-Effizienz 

 

Die HR-Produktivität steigt und sie sind in der Lage, Ihrem Unternehmen einen höheren strategischen Wert zu liefern, wenn sie nicht durch uneinheitliche Silos blockiert werden. Mit Funktionen wie Wissensportalen und automatisiertem Vorfallmanagement ermöglichen Sie eine effizientere Personalarbeit und unterstützen jeden einzelnen Mitarbeiter besser. 

7) Reduzierte Kosten 

 

Wie aus einem Bericht, hervorgeht, konnten Unternehmen mit Hilfe von ServiceNow Enterprise Onboarding-Tools und einem automatisierten Modell zur Bereitstellung von Personaldienstleistungen bis zu 4000 Stunden an Onboarding-Aktivitäten pro Jahr einsparen. Außerdem konnten sie jährlich 325.000 US-Dollar an Kosten für die Bereitstellung von Personaldienstleistungen einsparen. Ihr Unternehmen kann das Gleiche tun.  

Es ist eine komplexe Angelegenheit, dass sich Ihre Mitarbeiter vom ersten Tag an willkommen, geschätzt und mit Ihrem Unternehmen verbunden fühlen. Aber automatisierte Onboarding-Tools für Mitarbeiter können Ihnen das Leben erleichtern. ProV ist ein führender globaler Managed Service Provider und ein bevorzugter Partner für ServiceNow-Produkte und -Dienstleistungen. Unsere dedizierten Human Resources Service Management Services helfen Ihnen, Mitarbeiteranfragen in Echtzeit zu lösen, Mitarbeiterprozesse zu automatisieren und die Einhaltung von Vorschriften in Ihrem gesamten Unternehmen zu verwalten.  

Möchten Sie Ihre HR Onboarding-Krise lösen? Fordern Sie noch heute eine KOSTENLOSE Beratung  von ProV an.  

 

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