Das Wachstum der mobilen Arbeitskräfte bietet eine enorme Chance für die Personalabteilungen, die Produktivität der Mitarbeiter und die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter durch mobile HR-Lösungen oder mobile HR-Apps zu verbessern.
Heutzutage ist der mobile Zugriff für wichtige Verwaltungsfunktionen von großem geschäftlichem Nutzen. Personalanwendungen Mobilanwendungen können den nagenden Schmerz des Personalmanagements mit Funktionen wie Personalverfolgung von Mitarbeitern, Stellenanzeigen und Prüfung des Anwendungsstatus verringern. Weitere Funktionalitäten sind Talent Management, Mitarbeiterkommunikation, Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterbewertung, Leistungen an Arbeitnehmer, Urlaubsgenehmigung und der Zugriff auf die Mitarbeiterkosten.
Nachdem Sie diesen Beitrag gelesen haben, gibt es absolut keinen Grund, warum Sie Ihre Produktivität nicht jeden Tag steigern können - und zwar blitzschnell. Wir stellen Ihnen eine Liste mit 6 der besten Management- und HR-Apps zur Verfügung, damit Sie dies absolut kostenlos einsetzen können.
- iAppreciate
Verfügbare Plattformen: iPhone, Android, Blackberry Kostenlos
iAppreciate wurde von O.C entwickelt. Tanner Co., ein Unternehmen mit einem Umsatz von 380 Millionen USD. Gelistet als Nummer 61 in der Liste der 2016 besten FORTUNE 100-Unternehmen, O.C. Tanner Co. hilft Unternehmen, Mitarbeiter zu inspirieren und besser zu schätzen. Mit der App iAppreciate können Sie Präsentationen zusammenstellen, Dankesbotschaften aufnehmen und wichtige Aufwertungsdaten für alle Mitglieder Ihres Teams nachverfolgen. Sie können auch die Vorbereitung und Ausführung unvergesslicher Momente vereinfachen, indem Sie regelmäßig auffordern, wie und was Sie sagen sollen. Außerdem erhalten Sie Tipps, wie Sie Ihre Preisverleihungen zu einem unvergesslichen Erlebnis für Ihre Mitarbeiter machen können. Mit Tools, die Ihnen helfen, Gruppenereignisse und Geburtstage (eNotes) zu planen, stärken Sie das Vertrauen der Mitarbeiter, indem Sie gezielt und viel besser ihre kleinen Erfolge würdigen.
- Zenefits
Verfügbare Plattformen: iPhone, Android Preis: Gratis oder SaaS-System
Zenefits ist heute eines der beliebtesten kostenlosen HR-Systeme. Alle Funktionen einer Personalabteilung werden in einer mobilen App zusammengefasst. Mit Funktionen wie Onboarding in die Krankenversicherung, Gehaltsabrechnung an PTO, 401 (k) an FSA, integriert Zenefits alle Ihre HR-Funktionen in ein benutzerfreundliches Online-Dashboard. Diese App ist die ideale Lösung für kleine und mittlere Unternehmen mit einem kleinen HR-Personal, das regelmäßig Zugriff auf Echtzeit benötigt. Über diese mobile App können Sie die Mitarbeiterversicherung, die ACA-Compliance, die Verwaltung der Leistungen, die Mitarbeiter-Selbstbedienung, die Gehaltsabrechnung und die Urlaubsverfolgung jederzeit und von jedem Ort aus verwalten. Zenefits wird oft als eines der meistgefüllten, kostenlosen HR-Produkte auf dem Markt bezeichnet und bietet ein wirklich sauberes Tool, mit dem sich der Personalaufwand erheblich reduzieren lässt.
- Evernote
Verfügbare Plattformen: iPhone, Android, Blackberry, Windows Phone
Preis: Gratis oder SaaS-System
Evernote ist eine dieser Produktivitätsanwendungen, die nahezu alles kann, aber ihre Stärken liegen in ihren Notizen und plattformübergreifenden Synchronisierungsfunktionen. Eines der wichtigsten Alleinstellungsmerkmale dieses Produkts liegt in seiner Flexibilität und Anpassung von Text, Schriftgröße, Fotoanmerkungen, Schlüsselwörtern, Tags, Checklisten und URLs, ohne Ihren Text zu ändern. Mit zusätzlichen Tools wie dem Evernote Web Clipper können Sie URLs, Bilder und Text von Webseiten mithilfe einer Browsererweiterung speichern. Add-Ons aus dem Evernote-Trunk enthalten eine Vielzahl relevanter Apps, die die Evernote-API verwenden, um auf Ihr Notebook zuzugreifen und Ihr Evernote-Erlebnis zu verbessern.
- ServiceNow und ServiceNow Community
Verfügbare Plattformen: iPhone, Android, Blackberry Kostenlos
Die mobile ServiceNow-App bietet ein umfassendes Angebot an serviceorientierten Aktivitäten, Aufgaben und Prozessen, die den Arbeitsalltag ausmachen. Mit ServiceNow können Unternehmen schneller arbeiten und ihre Skalierbarkeit verbessern. Mit dieser Anwendung können Sie den Arbeitsfluss definieren, strukturieren und automatisieren. ServiceNow bietet Service Management für jede Abteilung im Unternehmen, einschließlich IT, Personalwesen, Einrichtungen und Außendienstaktivitäten. Mit der ServiceNow-App können Mitarbeiter Probleme erfassen, ein Ticket hochladen und ihren Abfragestatus in Echtzeit von jedem Standort aus verfolgen, unabhängig davon, ob sie genehmigt, abgelehnt oder noch ausstehend sind. Die ServiceNow-App macht die Verwendung von E-Mails und Tabellenkalkulationen für die Servicekommunikation von Mitarbeitern überflüssig. Alle Kontakte werden über die App in Echtzeit abgewickelt. Über Aktivitätsstreams und Push-Benachrichtigungen haben Sie direkten Zugriff auf Ihren Unternehmensservicekatalog und können direkt von Ihrem Telefon aus Genehmigungen vornehmen. Darüber hinaus bieten sie eine Enterprise-Cloud, in der alles als Service verwaltet werden kann.
Download: Top 3 nicht ausgelastete ServiceNow-Tools, die Sie verwenden sollten Wenn Sie die ServiceNow-App verwenden, vergessen Sie nicht die ServiceNow-Community - eine tolle Drehscheibe für berufstätige Fachleute, Orte und Inhalte, die für die ServiceNow-Angebote relevant sind. Sie können Direktnachrichten an alle Benutzer senden und empfangen, die mit ServiceNow verbunden sind, Videos hochladen und freigeben, auf Lesezeichen zugreifen und Kommentare auswählen, Inhalte anderer Mitglieder der Community kommentieren und freigeben. Mit der mobilen App ServiceNow Community können Sie auch auf personalisierte Verbindungsströme zugreifen und die Benachrichtigungen Ihres Posteingangs prüfen. Es ist der perfekte Partner für die ServiceNow-App und kann kostenlos auf mehreren Plattformen heruntergeladen werden.
- LogMeIn
Verfügbare Plattformen: iPhone, Android
Preis: Gratis oder SaaS-System
LogMeIn ist eine kostenlose App, mit der Sie über Ihr Telefon aus der Ferne auf Ihre Arbeits- oder Heimcomputer zugreifen und diese steuern können. Diese App ist ideal für Menschen, die geschäftlich unterwegs sind, aber dennoch ständigen Zugriff auf die Informationen ihres Desktop-Computers benötigen. Es spielt immer eine große Rolle wenn Mitarbeiter wichtige Präsentation haben und unterwegs diese Informationen brauchen. Die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche der App wird mit Bildschirmgesten geliefert, die der Benutzer anleiten. Die einfache Version ist kostenlos, Sie können jedoch ein Upgrade auf Pro für HD-Video- und Audiostreaming, drahtloses Drucken und Dateiübertragungen von Geräten durchführen.
6) Expensify
Verfügbare Plattformen: iPhone, Android
Preis: Gratis oder SaaS-System
Expensify wird von mehr als 2,5 Millionen Benutzern und mehr als 300.000 Unternehmen in 169 verschiedenen Ländern für die Laufleistung der Mitarbeiter, die Zeit und andere abrechenbare Ausgaben verwendet. Dank der intelligenten Automatisierung von Expensify können Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit abwickeln. Die App bietet Funktionen wie Ausgabenberichte in Echtzeit, Unternehmenskarten, flexible Reiseintegrationen, direkte Einzahlung von Erstattungen, erweiterte Genehmigungshierarchien, Erstattungen von Kandidaten, PCI-konforme Sicherheitsfunktionen, erweiterte Steuerverfolgung und automatische Synchronisierung der Buchhaltung. Es unterstützt außerdem mehr als 160 Währungen weltweit und synchronisiert die erforderlichen Informationen für internationale Steuern.
Mit all diesen Informationen, Freebies und Freemien ist Mobilität zu einem nicht verhandelbaren Aspekt des modernen Geschäftsumfelds geworden. Die Mitarbeiter arbeiten unterwegs von ihren Smartphones oder Tablets aus und führen zu einem Boom in der Produktivität der Mitarbeiter. Wenn sie richtig genutzt wird, kann diese kulturelle Verschiebung der Schlüssel zur Verbesserung der Moral und des Vertrauens der Mitarbeiter sein.
Welche weiteren kostenlosen Apps verwenden Sie, um Ihre Personalprozesse produktiver zu gestalten?
