6 der besten kostenlosen Management- und HR-Anwendungen, die Sie kennen müssen.

30/03/2019

Das Wachstum der mobilen Arbeitskräfte bietet Personalabteilungen (HR-Abteilungen) eine große Chance, die Produktivität der Mitarbeiter und die Mitarbeiterzufriedenheit durch mobile HR-Lösungen oder mobile HR-Anwendungen zu verbessern. Heutzutage hat der mobile Zugang für Schlüsselmanagementfunktionen einen hohen Geschäftswert. Mobile Anwendungen der Personalabteilung können die lästigen Schmerzen des Personalmanagements durch Funktionen wie die Verfolgung der Personaldaten der Mitarbeiter, die Auflistung von Stellenangeboten und die Überprüfung des Bewerbungsstatus lindern. Weitere Funktionalitäten umfassen Talentmanagement, Mitarbeiterkommunikation, Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterbewertung, Sozialleistungen, Urlaubsgenehmigung und Zugriff auf die Mitarbeiterabrechnung. 

Nachdem Sie diesen Beitrag gelesen haben, gibt es absolut keinen Grund, warum Sie Ihre Produktivität nicht jeden Tag steigern können - und zwar schnell. Wir werden Ihnen eine Liste mit 6 der besten Management- und HR-Anwendungen zur Verfügung stellen, um es absolut kostenlos möglich zu machen. 

1) iAppreciate 

Verfügbare Plattformen: iPhone, Android, Blackberry 

Preis: Kostenlos 

 

iAppreciate wurde von O.C. Tanner Co. entwickelt, einem 380-Millionen-Dollar-Unternehmen. O.C. Tanner Co. ist auf der Liste der FORTUNE 100 Best Companies to Work 2016 auf Platz 61 gelistet und hilft Unternehmen, Mitarbeiter zu inspirieren und zu schätzen. Die iAppreciate App für Wertschätzung hilft Ihnen, Award-Präsentationen zusammenzustellen, Dankesbotschaften zu verfassen und wichtige Wertschätzungsdaten für alle Mitglieder Ihres Teams zu verfolgen. Sie können auch die Art und Weise, wie Sie unvergessliche Momente vorbereiten und ausführen, vereinfachen, indem Sie regelmäßige Anweisungen erhalten, die Sie durch das, was Sie sagen sollen, führen. Außerdem erhalten Sie Tipps, wie Sie Ihre Preisverleihung zu einem unvergesslichen Erlebnis für Ihre Mitarbeiter machen können. Mit Tools, die Ihnen bei der Planung von Gruppenveranstaltungen und Geburtstagen helfen und „eNotes", das das Vertrauen der Mitarbeiter stärkt, indem es ihre kleinen Erfolge schätzt. 

2) Zenefits 

Verfügbare Plattformen: iPhone, Android 
Preis: Kostenlos oder SaaS-System 

 

Zenefits ist heute eines der beliebtesten kostenlosen HR-Systeme. Es vereint alle Funktionalitäten, die Sie aus einer Personalabteilung benötigen, in einer mobilen App. Mit Funktionen wie Onboarding Health Insurance, Payroll to PTO, 401(k) to FSA, integriert Zenefits alle Ihre HR-Funktionen in ein benutzerfreundliches Online-Dashboard. Diese App ist die ideale Lösung für kleine und mittlere Unternehmen mit einem kleinen HR-Team, das regelmäßig Echtzeitzugriff benötigt. Mit dieser mobilen App können Sie Mitarbeiterversicherung, ACA-Compliance, Leistungsverwaltung, Employee Self-Service, Gehaltsabrechnung und Urlaubsverfolgung von jedem Ort und zu jeder Zeit verwalten. Zenefits wird oft als eines der meistgenutzten kostenlosen HR-Produkte auf dem Markt bezeichnet und liefert ein wirklich sauberes Werkzeug, das den größten Teil Ihrer HR-Formalitäten reduzieren kann. 

3) Evernote 

Verfügbare Plattformen: iPhone, Android, Blackberry, Windows Phone 
Preis: Kostenlos oder SaaS-System 

 

Evernote ist eine dieser Produktivitätsanwendungen, die so ziemlich alles können, aber ihre Stärke liegt in ihren Notizen und plattformübergreifenden Synchronisierungsfunktionen. Eine der wichtigsten USPs dieses Produkts liegt in der Flexibilität und Anpassung von Text, Schriftgröße, Fotonotizen, Keywords, Tags, Checklisten und URLs, ohne Ihren Text zu überladen. Zusätzliche Tools wie der Evernote Web Clipper ermöglichen es Ihnen, URLs, Bilder und Text von Webseiten mit einer Browser-Erweiterung zu speichern. Add-ons aus dem Evernote Stamm enthalten eine Vielzahl relevanter Anwendungen, die die Evernote API verwenden, um auf Ihr Notebook zuzugreifen und Ihr Evernote-Erlebnis zu verbessern. 

4) ServiceNow und ServiceNow Community 

Verfügbare Plattformen: iPhone, Android, Blackberry  
Preis: Kostenlos oder SaaS-System 

 

Die mobile App ServiceNow bietet ein umfassendes Spektrum an serviceorientierten Aktivitäten, Aufgaben und Prozessen, die den Arbeitsalltag ausmachen. ServiceNow hilft Unternehmen, schneller zu arbeiten und ihre Skalierbarkeit zu verbessern. Mit dieser Arbeitsanwendung können Sie den Arbeitsablauf definieren, strukturieren und automatisieren. ServiceNow bietet Servicemanagement für jede Abteilung im Unternehmen, einschließlich IT, Personalwesen, Einrichtungen und Außendienstaktivitäten. Mit der ServiceNow-App können Mitarbeiter Probleme melden, ein Ticket hochladen und ihren Abfragestatus in Echtzeit von jedem Ort aus verfolgen, egal ob sie genehmigt, abgelehnt oder noch ausstehend sind. Die ServiceNow-App macht die Verwendung von E-Mails und Tabellenkalkulationen für die Kommunikation mit dem Mitarbeiterservice praktisch überflüssig - alle Kontakte erfolgen in Echtzeit über die App. Aktivitätsströme und Push-Benachrichtigungen ermöglichen Ihnen den direkten Zugriff auf Ihren Enterprise Service Catalogue und ermöglichen es Ihnen, Genehmigungen direkt von Ihrem Telefon aus vorzunehmen. Darüber hinaus bieten sie ein "Lights-out, Light-speed"-Erlebnis durch eine Enterprise Cloud, die alles als Service verwalten kann. 

Download: Top 3 der am wenigsten genutzten ServiceNow Tools, die Sie verwenden sollten 

Wenn Sie die ServiceNow-App verwenden, vergessen Sie nicht die ServiceNow-Community, eine Anlaufstelle für Fachleute, Orte und Inhalte, die für die ServiceNow-Angebote relevant sind. Sie können direkte Nachrichten an alle Personen senden und empfangen, die mit der ServiceNow-Erfahrung verbunden sind, Videos hochladen und teilen, auf Lesezeichen zugreifen und wählen, ob Sie Inhalte von anderen Mitgliedern der Community kommentieren, liken und teilen möchten. Sie können auch auf personalisierte Verbindungsdatenströme zugreifen und Ihre Posteingangsbenachrichtigungen mit der mobilen ServiceNow Community-App überprüfen. Es ist der perfekte Partner für die ServiceNow-App und kann auch kostenlos auf verschiedenen Plattformen heruntergeladen werden. 

5) LogMeIn 

Verfügbare Plattformen: iPhone, Android  
Preis: Kostenlos oder SaaS-System 

 

LogMeIn ist eine kostenlose App, mit der Sie über Ihr Telefon auf Ihre Arbeits- oder Heimcomputer zugreifen und diese steuern können. Diese App ist ideal für Menschen, die für die Arbeit reisen müssen, aber dennoch ständigen Zugriff auf ihre Desktop-Computerinformationen benötigen. Es hat mehr als eine Person in unserem Büro kurz vor einer Präsentation eingespart. Die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche der App verfügt über Gesten auf dem Bildschirm, die Sie führen. Die Basisversion ist kostenlos, aber Sie können auf Pro für HD-Video- und Audio-Streaming, Over-the-Air-Drucken und geräteübergreifende Dateiübertragung upgraden. 

6) Expensify 

Verfügbare Plattformen: iPhone, Android  
Preis: Kostenlos oder SaaS-System 

 

Expensify wird von über 2,5 Millionen Anwendern und mehr als 300.000 Unternehmen in 169 verschiedenen Ländern für Dinge wie Mitarbeitermeilen, Zeit und andere abrechenbare Ausgaben genutzt. Die intelligente Automatisierung von Expensify ermöglicht es Ihnen, Ausgaben in Echtzeit zu verwalten. Die App verfügt über Funktionen wie Spesenabrechnungen in Echtzeit, Firmenkarten, flexible Reiseintegrationen, direkte Kautionsvergütung, erweiterte Genehmigungshierarchien, Kandidatenvergütung, PCI-konforme Sicherheit, erweiterte Steuerverfolgung und automatische Buchhaltungssynchronisation. Darüber hinaus unterstützt es mehr als 160 Währungen weltweit und synchronisiert die notwendigen Informationen für internationale Steuern. 

Mit all diesen Informationen, Freebies und Freemiums, ist Mobilität zu einem nicht verhandelbaren Aspekt des modernen Geschäftsumfeldes geworden. Menschen arbeiten unterwegs mit ihren Smartphones oder Tablets und sorgen so für einen Boom der Mitarbeiterproduktivität. Bei richtiger Nutzung kann dieser kulturelle Wandel der Schlüssel zur Verbesserung der Moral und des Vertrauens der Mitarbeiter sein. 

Welche anderen kostenlosen Apps nutzen Sie, um Ihre HR-Prozesse produktiver zu gestalten? 

 

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